📢 OFFRE DE POSTE CDI – Responsable Administratif et Financier – Siège Nantes

Le (la) Responsable Administratif et Financier, basé à Nantes, travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du siège . Il (elle) travaille en étroite relation avec le/la coordinateur(trice) Pays et l’équipe du pôle administratif et financier en Guinée.

Il (elle) sera responsable de quatre grandes missions :

  1. L’administration générale, la comptabilité et la gestion du personnel ; 2/ L’administration et le suivi des projets de l’association
  2. L’appui au pilotage administratif et financier de l’association.
  3. Le développement des ressources financières

📑 MISSIONS

Il (elle) est spécifiquement en charge de :

I.    Administration générale, comptabilité et gestion du personnel

A/ Tenue de la comptabilité générale et analytique :

  • Assurer l’imputation et vĂ©rifier la conformitĂ© des pièces comptables de l’association Ă©manant du siège et de l’antenne en GuinĂ©e
  • Tenir une comptabilitĂ© analytique en fonction des besoins exprimĂ©s en interne par l’association et des exigences des partenaires techniques et financiers
  • RĂ©aliser les paiements par virement bancaire nĂ©cessaires au fonctionnement du siège
  • Coordonner la clĂ´ture comptable des exercices
  • GĂ©rer la trĂ©sorerie de l’Association

B/ Gestion des ressources humaines :

  • Suivi des paies et des cotisations sociales du personnel de l’Association
  • Suivi des congĂ©s, RTT, tickets restaurants et autres contributions accordĂ©es au personnel
  • RĂ©diger les contrats de travail des salariĂ©s sièges et des salariĂ©s expatriĂ©s, effectuer les dĂ©clarations liĂ©es Ă  l’embauche et Ă  la fin de contrat.
  • Elaborer les fiches de suivi de temps des employĂ©s

C/ Suivi de l’administration générale :

  • Assurer le suivi des contrats de prestation et de fournitures liĂ©s au fonctionnement normal de l’Association (location bureau, copieur, assurances bureau, assurance dĂ©part GuinĂ©e, etc.)
  • Effectuer les achats nĂ©cessaires aux fonctionnement des bureaux en France
  • S’assurer du respect des procĂ©dures internes de l’association et assurer leur mise Ă  jour
  • Effectuer les dĂ©clarations liĂ©es Ă  la vie de l’Association (prĂ©fectures, impots…)
  • Assurer l’enregistrement et le suivi des adhĂ©sions et dons reçus par l’association
  • Assurer le suivi et le classement appropriĂ© de tous les documents produits ou reçus par GuinĂ©e 44

II.      Suivi administratif et financier des projets et du pôle Administratif et financier (PAF) en Guinée

A/ Contrôle budgétaire des projets & des conventions :

  • Élaborer les montages financiers & administratifs des projets pour demande de financement,
  • Elaborer les rapports financiers d’exĂ©cution Ă  destinations des bailleurs publics & privĂ©s.
  • RĂ©aliser le suivi des conventions et des budgets pour chaque projet
  • Assurer le suivi et le contrĂ´le des engagements de CA-G44 et des partenaires associĂ©s (Analyse des rapports financiers, gestion des avenants budgĂ©taire, gestion des demandes de paiement, respect des procĂ©dures, …)
  • Organiser les audits financiers des projets lorsqu’ils sont exigĂ©s par le bailleur.

B/ Appui et suivi à distance du pôle Administratif et financier en Guinée :

  • Former et sensibiliser les Ă©quipes guinĂ©ennes au respect des procĂ©dures GuinĂ©e 44
  • Assurer le contrĂ´le des procĂ©dures administratives (engagement des dĂ©penses, gestion des achats..)°
  • Effectuer le contrĂ´le et l’analyse des rapports comptable, RH et logistique mensuels
  • Contribuer Ă  l’évaluation du personnel du PAF d’un point de vue technique
  • RĂ©aliser des mission d’appui rĂ©gulières auprès des Ă©quipes en GuinĂ©e

III.   Appui au pilotage administratif et financier de l’association

A/ Concevoir, proposer, et piloter la stratégie financière de l’association :

  • AmĂ©liorer et adapter les outils de comptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale et analytique
  • Elaborer des tableaux de bord permettant le suivi du compte de rĂ©sultat
  • PrĂ©parer un budget prĂ©visionnel global de l’association Ă  partir des budgets projet
  • Elaborer et suivre de plan de trĂ©sorerie
  • Piloter et anticiper les risques financiers

B/ Concevoir, proposer, et piloter la stratégie RH de l’association :

  • Organiser la refonte des politiques RH de l’association, (politique salarial, de formation, d’évaluation …)
  • Accompagner l’équipe de direction en France et en GuinĂ©e sur l’ensemble des problĂ©matiques RH
  • Participer aux recrutements stratĂ©giques
  • ĂŠtre source d’initiatives et force de proposition pour l’amĂ©lioration des performances de CA-G44.

IV.    Le développement des ressources financières (fundraising)

A/ Accroître et encourager les financements privés (mécénat, fondations privées, produits  partage, dons et legs des particuliers, autres mécanismes de collecte). Dans le cadre de cette mission, vous aurez également la responsabilité d’établir une méthodologie formelle et de choisir et intégrer les outils nécessaires.

B/ Rechercher et négocier des partenariats avec des entreprises. Dans le cadre de cette mission, vous aurez également la responsabilité, en lien avec la Direction de l’association, de suivre et d’enrichir leur contenu afin d’améliorer aussi bien leur attractivité que leur viabilité auprès des entreprises.

C/ Animer et pérenniser le réseau des partenaires financiers existants.

âš’ PROFIL :

  • Formation de type comptable avec de solides bases de gestion (DECF, École de Commerce)
  • ExpĂ©rience professionnelle confirmĂ©e en comptabilitĂ© ou contrĂ´le de gestion (une expĂ©rience de terrain en ONG de solidaritĂ© internationale serait un plus)
  • SensibilitĂ© pour la gestion des ressources humaines et le suivi logistique de projet.
  • MaĂ®trise parfaite d’Excel et logiciel de gestion comptable et de paie
  • Connaissance des procĂ©dures bailleurs du dĂ©veloppement (UE, AFD…)
  • Connaissance de l’activitĂ© de fundraising
  • Connaissance de la gestion de programmes et projets de dĂ©veloppement et de ses outils et mĂ©thodologies ;
  • Bonne maĂ®trise de l’expression Ă©crite et orale en français
  • CapacitĂ© Ă  concevoir des documents de communication
  • Aisance relationnelle et bonne communication, sens commercial
  • QualitĂ© professionnelle pour l’organisation, la rigueur, la pĂ©dagogie
  • Forte motivation pour la SolidaritĂ© Internationale

âś… STATUT :

  • SalariĂ© en CDI – Temps plein Ă  partir d’Avril 2021
  • 39h avec 20 RTT / ans et 25 jours de congĂ©s payĂ©es
  • Tickets restau + mutuelle
  • RĂ©munĂ©ration et avantages : Selon profil et compĂ©tences

📩 Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 10 janvier 2021 par mail à l’attention de Pierre DEMERLE, président à l’adresse suivante : guillaume.marigliano@guinee44.org