L’association Coopération Atlantique Guinée 44 est engagée en Guinée depuis 20 ans où elle conduit des programmes de développement dans les domaines d’interventions suivants :
– Eau, assainissement et déchets
– Environnement, gestion des ressources naturelles et développement rural
– Jeunesse et insertion socio-professionnelle
L’association conduit ces programmes dans une approche de développement local et pluri-acteurs, l’amenant à développer des partenariats avec des collectivités locales, des organisations de la société civile (associations, organisations professionnelles, PME) dont l’enjeu est le renforcement des capacités de ces acteurs, leur autonomie et la pérennité des dynamiques engagées. Cette approche conduit les ressources humaines de notre organisation, salariées ou bénévoles, à adopter des postures d’assistance technique qui peuvent aller jusqu’à la mise à disposition à une organisation partenaire d’un temps salarié d’une personne de notre équipe.
Le Représentant Pays, en tant que responsable de l’association en Guinée, est garant du respect du projet associatif dans ses principes d’interventions et de partenariats, ses orientations stratégiques et applications sur le terrain, responsable des relations institutionnelles, du management des équipes et du suivi des projets.
Le Représentant Pays est placé sous la responsabilité de la Directrice et du Président basés à Nantes.
Il travaille en étroite collaboration et en complémentarité, avec le Chargé de Programmes basé à Kindia, en charge du suivi opérationnel des projets et des partenariats locaux. Il est le responsable de l’équipe Guinée organisée autour :
– d’un Pôle Administratif et Financier
– d’un Pôle Agriculture, Environnement
– d’un Pôle Eau, Assainissement, Déchets
– d’un Pôle Jeunesse et Développement Local
Poste : Représentation – Coordination – Conception – Gestion de Projet – Management
Fonction : Organisation – Administration – Gestion – Assistant – Conseil
Intitulé du poste : Responsable Guinée / Assistant Technique FOPBG
Secteur d’activités : Développement Urbain, Développement Rural, Participation citoyenne, Décentralisation, Insertion socioéconomique, Formation professionnelle, Renforcement institutionnel,
Région : Afrique de l’Ouest
Pays/Région/Ville : République de Guinée, Basse Guinée, Conakry – Kindia
Fonction : Responsable Pays
Missions :
I. Veille institutionnelle et développement du projet associatif (30% du temps de travail)
(En lien avec la direction, le Chargé de programmes et les référents thématiques/ pôles)
1/ Animer et coordonner le montage technique et financier de nouveaux projets dans les domaines d’interventions prioritaires de l’association ;
2/ Assurer une veille institutionnelle sur les programmes et financements dans les domaines d’interventions prioritaires de l’association ;
3/ Pérenniser et développer les partenariats techniques et financiers avec les structures d’appui locales, nationales et internationales présentes en Guinée ;
4/ Développer le partenariat avec les bailleurs internationaux (SCAC, AFD, UE, UNICEF, OSI internationales, coopérations bilatérales, Nations Unies, CEDEAO…) intervenant directement en Guinée dans le cadre de leurs programmes ;
5/ Rechercher et Développer de nouveaux partenariats opérationnels et financiers ;
II. Représentation Institutionnelle (20% du temps de travail)
(En lien avec la direction et le Chargé de programmes)
1/ Perpétuer et enrichir les échanges et les relations avec les Directions Nationales des Ministères guinéens concernées par les secteurs d’interventions de l’association et les bailleurs de fonds ;
2/ Accueillir et appuyer les missions du siège, des partenaires de l’association et d’acteurs institutionnels (études, évaluation, capitalisation…)
III. Coordination, animation et suivi des projets et partenariats opérationnels (30%)
(En lien avec le Chargé de programmes)
1/ Assurer la supervision et la coordination des équipes en Guinée ;
2/ Assurer le suivi du pilotage des projets ;
3/ Assurer le suivi de l’exécution opérationnelle et financière des projets en lien avec les responsables de pôles et de projets ;
4/ Veiller au respect du projet associatif et des valeurs de l’association dans la mise en œuvre des projets et des partenariats ;
5/ Veiller au maintien et au développement des relations de partenariats avec les acteurs locaux, nationaux et internationaux intervenant en Guinée dans les domaines d’action de l’association ;
6/ Assurer le suivi-évaluation des projets et partenariats en lien avec les responsables de pôles ;
7/ Garantir le bon déroulement des missions d’évaluations internes et externes
IV.Gestion et Suivi administratif, financier et ressources humaines (20% du temps de travail)
(En lien avec Chargé de programmes, le PAF et les responsables de projet)
1/ Garantir les engagements financiers et la bonne utilisation des fonds ;
2/ Appuyer et Assurer le contrôle du PAF à posteriori dans ses fonctions comptables, administratives et financières ;
3/ Contrôler les rapports financiers avant l’envoi aux bailleurs par le siège ;
4/ Garantir le respect des procédures internes et bailleurs ;
5/ Assurer le bon déroulement des missions d’audits ;
6/ Assurer les recrutements des salariés en Guinée ;
7/ Assurer la mise en œuvre des évaluations annuelles des salariés
Profil du/ de la candidat(e)
I. Compétences
A. Techniques :
Compétences avérées en matière d’organisation et de structuration professionnelle, de conseils et services aux organisations de la société civile ;
Compétences avérées en matière de gestion de programmes – projets et de management d’équipes ;
B. Ingénierie de projet :
Connaissance des procédures bailleurs de fonds notamment UE, AFD, FIDA, BM ;
Gestion de projet selon les procédures de l’Union Européenne ;
Appui à la passation des marchés (élaboration des TDR, procédures d’appels d’offres) ;
Renforcement des capacités de gestion et suivi des activités (outils de pilotage, mise en place du dispositif de suivi des activités, des résultats, outils de coordination) ;
Capacité de rédaction de notes, rapports narratifs ;
Capacité d’analyse budgétaire et de propositions de réaffectations budgétaires dans le respect des procédures de chaque bailleur.
C. Prospection et communication :
Capacité à concevoir de nouveaux projets en concertation avec de nombreux acteurs en fonction des opportunités de financement et en cohérence avec les projets des structures ;
Appui à la mise en place d’ateliers d’échanges, de formation ;
Capitalisation des pratiques ;
Communication sur les activités des projets et des partenaires (site internet, bulletin trimestriel…).
II. Formation et Expériences :
A. Formation
De formation supérieure dans les métiers de l’agronomie, l’agroéconomie, la sociologie rurale, les sciences politiques, le développement local avec de solides bases de gestion.
B. Expériences
De 5 ans dans les projets de développement (responsable programme/projet –coordination et de management d’une équipe pluri-culturelle.
Au moins une expérience significative en tant que responsable d’un projet Union Européenne.
Maîtrise des procédures bailleurs de fonds (UE, AFD, FIDA, BM).
Au moins une expérience de vie en Afrique sub-saharienne.
III. Qualités :
Qualité professionnelle pour la négociation et l’organisation, la formation, l’animation ; Qualités d’analyse et de rédaction, qualité relationnelle (sens des relations sociales, capacités de travail en équipe multiculturelle) ;
Le (la) candidat(e) fera preuve d’une grande autonomie, d’aptitude au travail d’équipe et de terrain. Il (elle) aura de fortes qualités relationnelles, rédactionnelles, de même qu’une forte capacité personnelle d’adaptation.
Il (elle) détiendra le permis de conduire.
Complément : manager ayant un sens marqué de la diplomatie et du compromis. Forte motivation
Conditions
Statut : CDD ou VSI
Durée du contrat : Minimum un an avec des perspectives
Démarrage du contrat : début 2015
Salaire / Indemnités : Selon expérience
Documents à envoyer : CV, lettre de motivation et références
Procédure à suivre : Envoi des dossiers par mail avant le 15 février 2015 à l’attention du Président Pierre Demerlé à l’adresse suivante elsa.cardinal@cooperation-atlantique.org
Contact : Elsa CARDINAL, directrice, 02 40 35 59 80