L’association Coopération Atlantique Guinée 44 est engagée en Guinée depuis 20 ans où elle conduit des programmes de développement dans les domaines d’intervention suivants :
• Eau, assainissement et déchets
• Agriculture, développement rural, environnement
• Jeunesse et insertion socioprofessionnelle
L’Association conduit ses programmes dans une approche de développement local et pluri-acteurs, l’amenant à développer des partenariats avec des collectivités locales, des organisations de la société civile (associations, organisations professionnelles, PME) dont l’enjeu est le renforcement des capacités de ces acteurs, leur autonomie et la pérennité des dynamiques engagées.
L’association Coopération Atlantique Guinée 44 est également en assistance technique à la Fédération des Organisations Paysannes de Basse Guinée (FOPBG) depuis janvier 2011. Cette assistance technique porte à la fois sur le renforcement des capacités institutionnelles, opérationnelles et financières de la FOPBG, afin qu’elle gagne en reconnaissance, en légitimité et en professionnalisme.
Le siège de Coopération Atlantique est situé à Nantes. L’association dispose d’une convention d’établissement en Guinée et d’une antenne pays principale basée à Kindia.
Fonction : Assistant technique gestion de programmes
Sous la responsabilité de la Représentante Pays de Coopération Atlantique Guinée 44 en Guinée et de l’Assistante Technique et Financière, la personne aura la responsabilité d’apporter une assistance à la gestion des projets en cours, à la conception de nouveaux projets– programmes et un accompagnement méthodologique aux cadres opérationnels de CAG44 et de la FOPBG.
Missions
A. Gestion des projets
En lien avec les différents responsables de projets il s’agira d’accompagner et de garantir :
– Le conventionnement avec les partenaires : rédactions des conventions opérationnelles et financières avec les partenaires ;
– Le suivi des engagements conventionnels : préparation de réunions trimestrielles de revues des engagements avec les partenaires ;
– L’appui à la gestion des ressources financières des projets (maîtrise des coûts et suivi mensuel) ;
– Le suivi des opérations relatives aux contrats, conventions et accords ;
– L’analyse des écarts et proposer les actions correctives
– La rédaction des rapports techniques et leur transmission au siège dans le respect des échéances
B. Gestion financière
En lien avec l’assistante administrative et financière et les responsables de projets:
– Garantir le respect du manuel de procédures de l’association et des procédures bailleurs
– Élaborer avec les responsables de projets les budgets annuels.
– Réviser les prévisionnels annuels chaque semestre
– Appui à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie
– Finalisation et mise à jour de la grille de salaire
– Appui au Contrôle de la gestion comptable : s’assurer que l’ensemble des justificatifs liés à une dépense exigés par les procédures sont joints à la pièce comptable (proforma, conventions, contrats, termes de référence, appels d’offres, rapport de l’activité, preuve de la réalisation d’une action…)
– Contrôler les rapports financiers : vérifier l’affectation budgétaire et garantir le contrôle des pièces comptables internes et celles des partenaires
– Garantir la maitrise des couts de fonctionnement de l’antenne (suivi, analyse, propositions)
– Appuyer le logisticien dans la tenue des outils de suivi (fiches kilométriques véhicules, tableau des mouvements véhicules/chauffeurs…)
C. Coordination, Suivi et Développement des projets- programmes
En lien avec la représentante Pays
– Préparation des réunions d’équipe mensuelles et rédaction des comptes rendus (état des projets, relevés de décisions)
– Préparation des réunions de planification hebdomadaire avec les responsables projets et rédaction des comptes rendus (relevés de décisions)
– Préparation et organisation d’ateliers – séminaires équipe et partenaires pour créer les conditions de la conception de nouveaux projets.
– Rédaction de note de contextes, de note projet et tous documents aidant la réflexion stratégique et le développement de nouveaux projets
– Veille sur les financements
D. Communication interne et externe
– Appui à la circulation de l’information au sein de l’équipe et avec le siège
– Rédaction d’articles pour le site Internet de l’association
– Participation aux activités d’échanges interculturels entre Nantes et Kindia (interventions en milieu scolaire, appui à l’organisation du festival de films alimenterre en Guinée)
– Facilitation et Suivi des relations médias
E. Appui ponctuel aux membres de la FOPBG
– Organisation de la Cellule Administrative et Financière
– Appui à la mise en place d’outils de gestion et d’analyse financière
– Appui au fonctionnement administratif et Financier
– Appui technique et formations en fonction des demandes (outils de planification, logiciel,…)
Profil du/de la candidat(e)
Formation supérieure niveau Master : gestion, management, administration
Expérience dans le milieu associatif souhaitée
Connaissances des procédures bailleurs souhaitée
Expérience dans un pays du Sud souhaitée
Qualités : capacités rédactionnelles, organisationnelles, managériales et de gestion, travail en équipe et en milieu interculturel, rigueur, analyse, diplomatie, force de propositions et recherche de solutions
Conditions
Statut : Volontaire de Solidarité Internationale
Lieu : Kindia, République de Guinée
Durée du contrat : 2 ans
Démarrage du contrat : Janvier 2016
Documents à envoyer : CV, lettre de motivation et références
Procédures à suivre : Envoi des dossiers par mail avant le 7 décembre 2015 à l’intention du Président, Pierre DEMERLE, à l’adresse suivante : elsa.cardinal@cooperation-atlantique.org
Contact : Elsa Cardinal, Directrice, 02.40.35.59.80